Questions fréquemment posées concernant votre collecte de fonds
Quel type de soutien la Fondation David Suzuki peut-elle me fournir?
- Du matériel tel que des dépliants, des lettres et des fiches d'information;
- Le nom « Fondation David Suzuki » pour le matériel de promotion;
- Un logo portant la mention « Fier d'appuyer la Fondation David Suzuki » pour votre matériel de promotion;
- Une lettre de remerciement et un certificat particuliers suite à la réalisation de votre collecte de fonds;
- Des reçus pour fins d'impôt (au besoin).
Qu'est-ce que la Fondation David Suzuki ne peut pas faire pour ma collecte de fonds?
- Garantir le soutien de personnel ou de bénévoles pour votre événement;
- Devenir partenaire ou membre officiel de votre organisation;
- Faire la promotion de votre événement ou produit auprès de nos membres;
- Permettre l'utilisation de notre logo.
Voici quelques idées qui pourraient vous inspirer pour votre collecte de fonds.
- Un souper-partage (où chaque invité apporte un plat)
- Un souper entre amis ou collègues
- Un encan
- Une vente de plats faits maison
- Un goûter en après-midi
- Une journée de nettoyage de rives
- Une soirée costumée
- Une soirée cinéma
- Une journée sportive
- Un lave-o-thon
- Une soirée de danse
- Une vente de garage
- Une activité « o-thon » (jog-o-thon, nage-o-thon, etc.)
- Une soirée de bingo
Comment faire en sorte que mon événement soit carboneutre (ou « vert ») ?
- Envoyez vos invitations par courriel ou utilisez du papier 100% recyclé;
- Servez des aliments et breuvages biologiques et locaux;
- Servez de l'eau du robinet dans des pichets et non de l'eau embouteillée;
- Évitez d'utiliser de la vaisselle jetable. Utilisez plutôt des assiettes, ustensiles, verres et serviettes de table en tissu pouvant être réutilisés;
- Décorez le lieu de l'événement avec des fleurs de saison;
- Demandez à vos invités de faire du covoiturage, de prendre l'autobus, de venir à vélo ou à pied;
- Ne distribuez pas inutilement de prospectus ou de feuillets d'information;
- Organisez un événement sportif certifié carboneutre.
Comment demander aux participants de faire des dons ?
- Avant l'événement, informez les invités ou participants qu'il s'agit d'une collecte de fonds. Par exemple : « Les dons seront remis à la Fondation David Suzuki. Le don suggéré est de XX $ par personne. »
- Lors de votre événement, prévoyez un panier ou contenant dans lequel les participants pourront déposer leurs dons en argent ou par chèque. Expliquez également à vos invités à quoi leurs dons serviront.
- Faites une annonce lors de votre événement afin d'expliquer à vos invités pourquoi la cause environnementale est importante pour vous et demandez-leur de donner un montant précis.
- À la fin de l'événement, informez les participants de la somme totale des dons recueillis et rappelez-leur qu'il est encore temps de faire un don.
- Après l'événement, envoyez un courriel de groupe ou une note de remerciement (imprimée sur du papier recyclé, bien entendu). Réjouissez-vous des dons reçus et informez tout le monde qu'il est toujours possible de faire un don, en vous assurant d'ajouter un lien vers notre page Web « Faites un don ».
Comment remettre les fonds recueillis à la Fondation et obtenir des reçus pour mes commanditaires?
- Chèques : faites-nous parvenir les chèques et nous enverrons un reçu au nom et à l'adresse inscrits sur chaque chèque.
- Argent comptant : il est risqué d'envoyer de l'argent comptant par la poste. Veuillez faire un chèque au montant correspondant à la somme recueillie ou faites-nous part des vos informations de carte de crédit. Dans ce cas, nous pourrons émettre un reçu pour fins d'impôt à chaque donateur individuel si vous nous faites parvenir le formulaire de promesses de dons dûment complété.
- Les reçus sont émis à partir de 5 $ et plus.
Comment puis-je remercier mes invités ?
- Prenez le temps de remercier tous vos invités en personne pour leur participation, leur soutien et leurs dons.
- Demandez-leur de partager leur intérêt de l'environnement avec leurs proches et amis.
- Envoyez un courriel de remerciements quelques jours après l'événement et demandez qui organisera le prochain événement au profit de la Fondation David Suzuki!
- Vous avez d'autres questions ? Envoyez un courriel à jconan@davidsuzuki.org ou appelez le 1-800-453-1533.
